Standaard e-mailteksten altijd bij de hand! Hoe klinkt dat???
Alle e-mailteksten die je vaker gebruikt kun je automatiseren. Gebruik hiervoor de e-mail handtekeningfunctie. Ik beschrijf deze truc hierna in Outlook, maar dit is natuurlijk ook mogelijk binnen Gmail bijvoorbeeld.

Je normale handtekening ziet er misschien zo uit:

—————————–

Hartelijke groet,
Saskia ~ De Digiwijzeres

—————————-

De truc is als volgt… ik ga deze tekst aanpassen. En dat niet alleen!!! Ik kan deze natuurlijk ook langer maken. Bijvoorbeeld zo:

—————————-

Hoihoi NAAM,

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
DATUM
PLAATS
TIJD
Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Hartelijke groet,
Saskia ~ De Digiwijzeres

——————————

Deze hele tekst kan onderdeel worden van een handtekening en kan op die manier een soort template worden.

Hoe doe je dat?
* Maak een nieuwe e-mail.
* Schrijf de tekst van je template.
* Kopieer alles inclusief de handtekening
* Rechtermuisklik op de handtekening
* Je komt nu in het hulpscherm voor handtekeningen
* Klik op ‘Nieuw’
* Plak alles wat je hebt gekopieerd en geef de handtekening de naam van je template (in dit voorbeeld ‘Lorem Ipsum’).
* Klik ‘opslaan’

Testen
* Maak een nieuwe mail aan
* Rechtermuisklik op de handtekening
* Kies ‘Lorem Ipsum’ en je hebt het template geactiveerd
* Vul de open plekken in (naam, datum, tijd + plaats) en de e-mail is klaar voor verzenden

Gebruik
Je kunt voor allerlei herhalende e-mailteksten zo’n handtekening/template aanmaken. Uiteindelijk kun je, door met de rechtermuisknop te klikken op de standaard handtekening, het juiste template kiezen en klaar ben je. Hoe klinkt dat???

Appeltje eitje dus!