Standaard e-mailteksten altijd bij de hand! In een andere blogpost beschrijf ik de truc via de handtekeningfunctie.

Maar in Outlook (en ook in Word) kan je de teksten die je regelmatig gebruikt opslaan en terugvinden in het onderdeel ‘Snelonderdelen’.

“Hoe werkt dat dan weer, Sas?”
‘Snelonderdelen’ in Outlook (en Word) bestaat uit twee smaken:
* Een beperkt aantal teksten die je altijd bij de hand wilt hebben. Dit zijn de ‘Snelonderdelen’ zelf.
* De rest van de teksten vallen onder ‘Autotekst’ en die kun je bereiken met één extra klik.

In deze blog zal ik je wegwijs maken met een ‘Snelonderdeel’:
bijvoorbeeld je eigen mobiele nummer.

Hoe handig zou het zijn als je altijd je telefoonnummer bij de hand hebt om te verwerken in een e-mail??

1. Open een nieuwe e-mail in Outlook
2. Typ in de hoofdtekst je mobiele nummer in het formaat dat je zelf wil. Bij mij is dat 06 286 386 05
3. Selecteer het nummer
4. Ga in deze e-mail naar het tabblad ‘Invoegen’
5. Klik rechts van het midden op de icoon voor Snelonderdelen
6. Klik op ‘Selectie opslaan in galerij Snelonderdelen’
7. Geef de tekst de naam ‘xsmartphoneGalaxyS10’
8. Klik ‘OK’

Het nummer is nu opgeslagen en op 2 manieren op te roepen:

1. In de e-mail type ik ‘xsmartphoneGalaxyS10’. Na de vierde letter verschijnt mijn nummer in een tekstvak boven de plek waar ik aan het typen ben. Als ik op ‘Enter’ klik, staat mijn gsm nummer in de tekst van de e-mail. Ik gebruik de x als eerste letter om te voorkomen dat de tekst uit zichzelf verschijnt als ik ‘smartphone’ tik.

2. In de e-mail ga ik naar het tabblad ‘Invoegen’, klik op ‘Snelonderdelen’. Daar zie ik mijn gsm nummer in een tekstvak staan. Als ik er op klik, staat het nummer in de tekst van de e-mail.

Handig, hè?!