Standaard e-mailteksten altijd bij de hand! In een andere blogpost vertelde ik je de truc via de handtekeningfunctie. En in nog een andere blogpost via ‘Snelonderdelen’.

Ik vertelde je ook dat ‘Snelonderdelen’ in Outlook (en Word) uit twee smaken bestaan:
* Een beperkt aantal teksten die je altijd bij de hand wilt hebben. Dit zijn de ‘Snelonderdelen’ zelf.
* De rest van de teksten vallen onder ‘Autotekst’.

In deze blog zal ik je wegwijs maken met een ‘Autotekst’:
bijvoorbeeld informatie over je aanbod.
Stel dat je regelmatig leads hetzelfde soort antwoord geeft op een bepaalde vraag. Je kan die tekst 1x goed doordenken en vervolgens opslaan in ‘Autotekst’ zodat je deze makkelijk en snel bij de hand hebt.

Op het moment dat je de tekst hebt opgeroepen kun je nog alles aanpassen natuurlijk. Maar het meeste typewerk hoef je in ieder geval niet meer te doen (en je hoeft ook niet te zoeken, kopiëren en plakken).

De tekst die je wil opslaan zou iets kunnen zijn zoals:
—-
Beste ,
Hieronder vind je het antwoord op jouw vraag over…
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
—

Ik ga nu deze tekst opslaan als ‘Autotekst’:

1. Open een nwe e-mail in Outlook
2. Typ de tekst die je wilt gebruiken in het tekstveld van de e-mail
3. Selecteer deze tekst
4. Ga in deze e-mail naar het tabblad ‘Invoegen’
5. Klik rechts van het midden op de icoon voor Snelonderdelen.
6. Klik op ‘Selectie opslaan in galerij Auto Tekst’
7. Geef de tekst de naam ‘xaanbod’
8. Klik ‘OK’
De tekst is nu opgeslagen en is ook hier op 2 manieren op te roepen:

1. In de e-mail begin ik te typen ‘xaanbod’. Na de 4e letter verschijnt de tekst in een tekstvak boven de plek waar ik aan het typen ben. Als ik op ‘Enter’ klik, staat de tekst in de e-mail.
2. In de e-mail ga ik naar het tabblad ‘Invoegen’, klik op ‘Snelonderdelen’. Nu ga ik naar ‘Auto Tekst’. Daar zie ik mijn tekst in een tekstvak staan. Als ik er op klik, staat de tekst in de e-mail.

Dit werken met ‘Snelonderdelen’ kan uiteraard met allerlei teksten die je snel bij de hand wilt houden zoals routebeschrijvingen, instructies, uitnodigingen etc.

Handig, hè?!